Francaise at kinatawan - ang dalawang konsepto na ito ay malapit na nauugnay. Upang maunawaan kung paano i-automate ang gawain sa opisina, kailangan mong gumamit ng de-kalidad na software. Kung interesado ka sa isang franchise, ang kinatawan nito ay dapat bigyan ng angkop na pansin. Tumutulong lamang ang software upang makayanan ang gawaing ito. Nagagawa mong ipatupad ito nang mahusay at may pakinabang, nang hindi nagkakamali. Ang prangkisa at kinatawan ng aplikasyon ay gumagana nang walang kapintasan sa anumang personal na computer.
Ang pagganap nito ay na-maximize sa pamamagitan ng isang advanced na proseso ng paglikha. Ang mga na-optimize na teknolohiya ng pinakamataas na klase ay ginagawang posible sa huli upang maging pinakamatagumpay na bagay sa negosyo. Ang kinatawan ay hindi na kailangang manu-manong makipag-ugnay sa mga empleyado, at maaari mong dalhin ang franchise sa isang ganap na bagong antas ng propesyonalismo. Maaari kang makasabay sa pangunahing tatak sa pamamagitan ng paghahatid ng serbisyo sa customer o anumang iba pang negosyo nang mahusay hangga't maaari.
Kapag nakikipag-ugnay sa isang franchise, wala kang anumang mga makabuluhang paghihirap kapag ang isang solusyon sa software ay pumasok sa proseso. Napakadali at epektibo, na nangangahulugang ang isang pinagsamang diskarte ay hindi dapat pabayaan. Kailangan mo ng isang pinakamainam na solusyon sa computer na nilikha tiyak upang gawing simple ang gawain ng iyong tanggapan.
Kapag nagpapatakbo ka ng isang franchise, posible na makipag-ugnay sa kinatawan gamit ang mga automated na tool. Halimbawa, maaari kang makabuo ng mga ulat gamit ang artipisyal na intelektuwal na isinama sa komplikadong kung bibili ka ng tamang produkto. Ang programa ay medyo simple upang i-set up, at kinakaya nito ang pinaka-kumplikadong mga gawain ng isang regular na plano nang mag-isa. Ang mga ulat ay palaging nasa kamay ng kinatawan, at ang franchise na maaaring makabuo ng pabagu-bago. Ang maniobra sa pagpapatakbo ng mga mapagkukunan ng pera salamat sa delikadong nagtrabaho na utility ay magiging epektibo hangga't maaari. Ang produktong nilikha ng mga may karanasan na programmer ay nagbibigay-daan sa pagganap ng lahat ng kinakailangang mga pagkilos nang napakabilis at mahusay.
Ang madaling malaman na franchise at ang pag-unlad ng kinatawan ay aminadong nakikipag-ugnay sa isang solong base ng client. Ang lahat ng iyong mga dalubhasa ay may pagkita ng pagkakaiba ayon sa antas ng pag-access upang matiyak ang isang mataas na antas ng proteksyon ng impormasyon.
Ang franchise at kinatawan ay nangangailangan ng ilang mga tool upang maging matagumpay. Halimbawa, ang system na nagbibigay-daan sa manu-manong paggamit ng pagpoproseso ng data o i-automate ang proseso, lahat sa kahilingan ng operator. Kailangan ang mga manu-manong pagsasaayos kapag may isang bagay na naitama. Pinapayagan ng awtomatikong pag-andar na maisagawa ang anumang gawain sa opisina nang mahusay, pati na rin ang mabisang pag-scale sa kanila. Pinapayagan ng isang mabisang franchise complex ang pakikipag-ugnay hindi lamang sa isang kinatawan kundi pati na rin sa iba. Napakadali, kaya gumamit ng isang de-kalidad na programa.
Ang isang pinagsamang diskarte para sa franchise at ang kinatawan ay humahantong sa negosyo sa mga bagong taas at nakamit.