Como organizar un departamento de franquicias? Esta pregunta xorde despois de que o negocio da franquía estea xa embalado. Así, a nova tarefa é como organizar o traballo do departamento de franquías. Aquí é importante prestar atención a varios compoñentes. A estrutura organizativa do negocio, en principio, terá que ser modificada. Deberá crear un departamento de vendas. Ademais, non podes prescindir dunha persoa que será a responsable do descubrimento.
Por certo, aínda tes que nomear un comisario que traballará con socios potenciais. Todo isto pódese reflectir no manual do franquiciador. Este é un documento que reflectirá todos os principios e sutilezas do traballo do departamento de franquías, desde a formación dun modelo de negocio ata o momento da comunicación, explicando todo o necesario aos posibles franquiciados. Aquí debería amosarse unha serie de preguntas. En primeiro lugar, debes definir como funcionará o departamento de franquías na túa organización. Tamén é importante explicar o momento coa contratación de empregados, a súa formación, reciclaxe, a introdución de competencias adicionais e o seu desenvolvemento. Todo isto é importante para que se xustifique a existencia do departamento de franquicias e o seu traballo desenvolveuse con total forza.
Tamén é importante seleccionar posibles socios franquiciados. Para iso, precisa unha lista de elementos aos que deben corresponder. Non esquezas reflectir no manual o mesmo momento no que comezas a traballar con eles. Neste asunto, será útil pensar no momento do apoio, como se levará a cabo, só ao comezo do camiño ou de forma continua. Non esqueza prestar atención aos momentos de interacción efectiva cos socios e ás formas de resolver conflitos inevitables. Pero o proceso de organización do departamento de franquicias tampouco remata aí. É importante preparar un título de propiedade.
Debe indicar o momento da sinatura, rexistro e formulario.
A estrutura da empresa certamente cambiará coa chegada do departamento de franquías. Haberá novos postos, empregados; esta actividade mutua terá que ser ben pensada. Permítese a ausencia de novas persoas, pero entón será necesario proporcionar unha boa formación ás existentes e estimular o traballo en dúas direccións. Para descubrir que e como intentar levar a cabo varias tarefas no departamento de franquías. Asuma completamente só a venda, o lanzamento do negocio e a conduta dun, como máximo, de tres socios. Entón os obxectivos, tarefas, preguntas quedarán máis claros para vostede e poderá distribuír todo o volume de actividade por igual cos membros do equipo.
Tamén pode ocorrer que nin sequera teña que pensar en contratar novos empregados. Non obstante, o seu departamento de franquías necesitará un xestor de descubrimento. A súa tarefa parecería obvia: axudar ao novo compañeiro a desempeñar as súas tarefas laborais e protexelo de riscos e erros. Acompañará ao franquiciado e asesoraralle en todos os temas. Despois de todo isto, o xestor de soporte é o responsable de "manter" o traballo no departamento. Mantén o contacto e asegúrase de que todo o traballo se faga perfectamente. Recibe informes financeiros e outros, preocúpalle como vai o traballo, tamén é responsable de crear un ambiente agradable no equipo e evitar conflitos no departamento de franquicias.