Kaip organizuoti franšizės skyrių? Šis klausimas kyla po to, kai franšizės verslas jau yra supakuotas. Taigi, nauja užduotis - kaip organizuoti franšizės skyriaus darbą. Čia svarbu atkreipti dėmesį į kelis komponentus. Verslo organizacinė struktūra iš esmės turės būti pakeista. Turėsite sukurti pardavimo skyrių. Be to, neapsieisite be žmogaus, kuris bus atsakingas už atradimą.
Beje, dar reikia paskirti kuratorių, kuris dirbs su potencialiais partneriais. Visa tai gali atsispindėti franšizės davėjo vadove. Tai dokumentas, kuris atspindės visus franšizės skyriaus darbo principus ir subtilybes, nuo verslo modelio formavimo iki bendravimo momento, paaiškins viską, ko reikia potencialiems franšizės gavėjams. Čia turėtų būti pateikta klausimų serija. Pirmiausia turite apibrėžti, kaip franšizės skyrius veiks jūsų organizacijoje. Taip pat svarbu išaiškinti momentą su darbuotojų samdymu, jų mokymu, perkvalifikavimu, papildomų kompetencijų įvedimu ir tobulėjimu. Visa tai svarbu, kad franšizės skyriaus egzistavimas būtų pateisinamas, o jo darbas buvo atliktas visu pajėgumu.
Taip pat svarbu pasirinkti galimus franšizės gavėjo partnerius. Norėdami tai padaryti, jums reikia sąrašo elementų, kuriuos jie turi atitikti. Nepamirškite vadovėlyje atspindėti tą pačią akimirką, kai pradedate su jais dirbti. Šiuo klausimu bus naudinga pagalvoti apie paramos momentą, kaip ji bus vykdoma - tik kelio pradžioje arba nuolat. Nepamirškite atkreipti dėmesio į efektyvaus bendravimo su partneriais momentus ir neišvengiamų konfliktų sprendimo būdus. Tačiau franšizės skyriaus organizavimo procesas taip pat nesibaigia. Svarbu parengti nuosavybės dokumentą.
Jame turėtų būti nurodytas pasirašymo momentas, registracija ir forma.
Įmonės struktūra tikrai pasikeis atsiradus franšizės skyriui. Bus naujų pareigų, darbuotojų - šią abipusę veiklą reikės gerai apgalvoti. Leidžiama nebūti naujų asmenų, tačiau tuomet reikės gerai apmokyti esamus ir paskatinti darbą dviem kryptimis. Norėdami išsiaiškinti, ką ir kaip franšizės skyriuje pabandyti imtis kelių užduočių. Pardavimui, verslo pradžiai ir vieno, daugiausia trijų partnerių elgesiu visiškai vienas. Tuomet jums taps aiškesni tikslai, užduotys, klausimai ir galėsite lygiai su komandos nariais paskirstyti visą veiklos apimtį.
Taip pat gali atsitikti taip, kad net nereikia galvoti apie naujų darbuotojų samdymą. Tačiau jūsų franšizės skyriui reikės atradimų vadybininko. Jų užduotis atrodytų akivaizdi - padėti naujajam partneriui atlikti savo darbo pareigas ir apsaugoti jį nuo rizikos bei klaidų. Jis lydės franšizės gavėją ir patars visais klausimais. Po viso to palaikymo vadovas yra atsakingas už „palaikymą“ skyriuje. Jis palaiko ryšius ir rūpinasi, kad visi darbai būtų atlikti nepriekaištingai. Jis gauna finansines ir kitas ataskaitas, jam rūpi, kaip vyksta darbas, jis taip pat yra atsakingas už draugiškos atmosferos kūrimą komandoje ir konfliktų vengimą franšizės skyriuje.